Перейти на главную страницу
Поиск по сайту

Пример написания докладной записки

В организациях для обеспечения дисциплины сотрудников и повышения производительности труда принято излагать имеющие пример написания докладной записки к рабочим процессам факты, предложения, пример написания докладной записки в письменном виде. Одним из наиболее распространенных документов является докладная записка на сотрудника. О том, зачем и как писать данный документ, и пойдет речь в нашей статье. Что это за документ, цели его написания и виды Докладная записка представляет собой письменный документ, составленный в установленной форме, излагающий факты или информацию по конкретному вопросу. Целью его написания является побуждение руководителя или вышестоящего по должности лица принять решение по изложенному вопросу. Записка бывает нескольких видов. В зависимости от содержания она может быть: информативного характера; инициативного характера; отчетного характера. Информативный характер выражается в изложении фактов касаемых, например, завершения поручения, поставленных задач, работ или о ходе их осуществления конкретным сотрудником или рабочей группой. Инициативный характер выражается в изложении автором предложений или рекомендаций в отношении работника и его трудовой пример написания докладной записки. В основном, это сообщение о нарушении дисциплины конкретным лицом: о хамском поведении, опоздании, нахождении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и т. Отчетная докладная своей целью имеет донесение до начальника сведений об окончании выполнения поручения конкретным лицом или рабочей группой. Служебная записка также может быть двух видов в зависимости от предполагаемых пример написания докладной записки за совершение или не совершение действий, касаемых дисциплины или пример написания докладной записки обязанностей конкретного человека: с вынесением предложения на поощрение; с вынесение предложения о взыскании дисциплинарном или материальном. В зависимости от того, кому она адресуется, она может быть внутренней в пределах организации или структурного подразделения или внешней за пределы предприятия, в вышестоящую структуру. Инициатором написания могут быть как сами работники любой из структур компании, пример написания докладной записки и ее руководитель. Особенность документа в том, что он направляется строго в порядке прямого подчинения от нижестоящего должностного лица пример написания докладной записки вышестоящему. В каких случаях составляется — читайте в этой статье. Посмотреть примеры объяснительных записок об опоздании на работу вы можете. Основания Основаниями для составления документа могут послужить следующие факты: ухудшение производственных процессов по вине сотрудника или группы лиц; улучшение производственных процессов благодаря особой работе и достижениям работника или группы лиц; поддержание контакта между руководителем предприятия и ответственными за выполнение конкретного поручения лицами; изложение точки зрения при возникновении разногласий между сотрудниками по вопросам, касаемых непосредственно рабочего процесса; выражение несогласия с решением, принятым вышестоящим лицом в структурном подразделении или непосредственно в организации. Форма и структура документа Докладная записка — это официальный документ, излагаемый на бумаге формата А4 или пример написания докладной записки бланке в зависимости от ее вида. В полном варианте она должна состоять из следующих частей: причины и события ее написания, анализ ситуации, выводы и предложения решения возникшей проблемы. В некоторых случаях вторая часть может отсутствовать: в таком случае сразу за изложением фактов или событием следуют конкретные предложения по принятию мер в сложившихся обстоятельствах. С юридической точки оформления записка должна содержать определенные реквизиты. В случае, если она внутренняя, это: наименование структурного подразделения, в котором работает инициатор докладной; наименование документа; дата написания; адресат с указанием должности и ФИО; непосредственно текст с заголовком; подпись и полная расшифровка подписи. В случае, если она внешняя, к реквизитам добавляются: наименование организации, в которую она направляется; исходящий регистрационный номер; город составления пример написания докладной записки место составления организация и структура. Заголовок в докладной обязателен. Из него должно быть понятно, о чем пойдет речь. Так, это может быть: «О невыходе на работу»; «Об опоздании»; «О хамстве на рабочем месте»; «О ходе проведения работ»; «О повышении производительности труда»; «О премировании» и т. Внутренняя записка может быть оформлена в более свободной форме. Внешняя же должна быть оформлена на бланке установленного образца. Здесь вы можете пример написания докладной записки записки за оскорбление работника Если документ составляется рядовым сотрудником структурного подразделения, то перед поступлением на рассмотрение непосредственно к руководителю предприятия ее визирует подписывает начальник этого структурного подразделения или отдела. Если он предназначен непосредственно начальнику структурного подразделения или отдела, то подпись ставит ее составитель. Докладная оформляется, как правило, машинописным способом. Однако внутренняя записка может быть написана от руки с соблюдением установленных норм и требований. Если она не помещается на одном листе, то каждый последующий лист нумеруется согласно существующим правилам нумерации: в верхней правой части арабскими цифрами. Если она имеет приложения, они перечисляются согласно правилам оформления деловой документации с приложением копий. Виды и формы записок одинаковы для предприятий и организаций любых форм собственности, государственных или частных, и любых видов деятельности. Документ, составленный с нарушениями, не имеет юридической силы и не является основанием для принятия руководителем предприятия или начальником структурного подразделения мер для решения изложенной проблемы или вопроса. Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 499 703-18-46 Москва +7 812 309-91-23 Санкт-Петербург 8 800 333-45-16 доб. Бесплатная консультация юриста +7 499 703-18-46 Москва и область +7 812 309-91-23 Санкт Петербург и область.


Другие статьи на тему:



 
Copyright © 2006-2016
profkom-tgasu.ru